Najczęstsze błędy popełniane w procesie migracji strony na nowy system CMS

System CMS z definicji to system, który pozwala na łatwe zarządzanie treścią w witrynie internetowej, teoretycznie bez znajomości języka programowania, jednak w praktyce taka znajomość często może się przydać. Najbardziej popularne systemy to:

• WordPress – prosty w obsłudze system, początkowo stworzony z myślą o blogerach. Obecnie wykorzystywany również do tworzenia stron firmowych, a po dodaniu wtyczki WooCommerce – także sklepów internetowych.
• PrestaShop – system CMS zaprojektowany głównie z myślą o prowadzeniu sklepów internetowych.
• Joomla – system, który – podobnie jak WordPress – pierwotnie był dedykowany blogom, jednak dziś wykorzystywany jest głównie do budowy stron firmowych, a czasem również sklepów internetowych.

Oczywiście nie są to wszystkie dostępne na rynku rozwiązania. Istnieje wiele innych systemów CMS, w tym również autorskie rozwiązania tworzone przez małe firmy i freelancerów. Wybór systemu CMS to jedna z najważniejszych decyzji podczas tworzenia strony, która ma bezpośredni wpływ na późniejsze możliwości optymalizacji SEO. Choć platformy takie jak WordPress czy PrestaShop dominują na rynku, każda z nich ma swoje zalety i ograniczenia.

Migracja na nowy system CMS – na czym polega i dlaczego może zaszkodzić widoczności Twojej strony

Migracja na nowy system CMS polega na przeniesieniu zawartości strony internetowej z jednego systemu zarządzania treścią do innego. Warto zaznaczyć, że taka zmiana nie zawsze oznacza poprawę – może przynieść zarówno korzyści, jak i poważne problemy.
Migracja strony to proces złożony i wymagający precyzji. Nawet drobne błędy popełnione na etapie przenoszenia mogą skutkować

• znacznym spadkiem widoczności w wynikach wyszukiwania,
• utratą cennych danych,
• problemami technicznymi wpływającymi negatywnie na doświadczenie użytkowników.

Zanim podejmiesz decyzję o migracji, konieczna jest więc dokładna analiza:

• Jakie funkcje oferuje obecny system CMS?
• Czego w nim brakuje?
• Czy nowy system będzie oferował wszystkie potrzebne funkcjonalności?
• Czy ich wdrożenie nie okaże się zbyt kosztowne lub skomplikowane?

Może się bowiem okazać, że nowy system oferuje atrakcyjne, nowoczesne rozwiązania, ale jednocześnie nie wspiera niektórych funkcji dostępnych w dotychczasowym systemie. Dlatego przed migracją należy szczegółowo określić swoje potrzeby i dokładnie porównać dostępne opcje, by uniknąć problemów i maksymalnie wykorzystać potencjał zmiany.

Dlaczego zmiana systemu CMS może negatywnie wpłynąć na SEO?

Systemy CMS różnią się między sobą funkcjonalnościami, jedne są otwarte i pozwalają na dostęp do plików źródłowych szablonu, czy też całego systemu, inne są zamknięte i oferują tylko podstawowe możliwości edycji, czasami nawet bez możliwości edycji treści w formie kodu HTML. Wiele systemów posiada też wbudowane rozwiązania, na które użytkownik nie ma wpływu lub ma bardzo ograniczony wpływ. Brak podstawowych funkcjonalności z punktu widzenia SEO w nowym systemie CMS może bardzo zaszkodzić widoczności w wynikach organicznych.

Lista funkcjonalności nowoczesnego systemu CMS, które umożliwią ograniczenie ryzyka spadku

Poznaj najważniejsze funkcjonalności, które powinny być standardowo dostępne w każdym nowoczesnym systemie CMS, aby zapewnić prawidłową optymalizację strony pod kątem SEO oraz zminimalizować ryzyko spadków widoczności po migracji.

1. Możliwość edycji i zarządzania meta tagami (title, description, meta robots) dla każdej podstrony – CMS powinien umożliwiać indywidualne ustawianie tych elementów, a także globalne ustawienia domyślne dla nowych treści.
2. Automatyczne generowanie i aktualizacja mapy witryny XML – system powinien samodzielnie tworzyć i aktualizować sitemapę wraz z dodawaniem/usuwaniem treści.
3. Wbudowany moduł do zarządzania przekierowaniami 301/302 – pozwalający na łatwe tworzenie, edycję i usuwanie przekierowań. Alternatywnie dostęp do pliku .htaccess.
4. Możliwość edycji pliku robots.txt oraz ustawiania meta tagów robots – pozwala to na precyzyjną kontrolę indeksowania przez wyszukiwarki.
5. Wsparcie dla danych strukturalnych/schema.org – możliwość dodawania znaczników strukturalnych do treści.
6. Responsywność i optymalizacja pod urządzenia mobilne.
7. Wbudowany system optymalizacji wydajności (np. cache, kompresja obrazów, lazy loading) – wpływa to na szybkość ładowania strony.
8. Automatyczne generowanie przyjaznych adresów URL oraz możliwość ich edycji – użytkownik powinien mieć pełną kontrolę nad strukturą URL, a system powinien automatycznie generować czytelne, zoptymalizowane adresy.
9. Obsługa wersji językowych i atrybutów hreflang – CMS powinien umożliwiać łatwe zarządzanie wielojęzycznością oraz automatyczne dodawanie odpowiednich atrybutów hreflang.
10. Możliwość ustawiania kanonicznych adresów URL (canonical tag) – pozwala to zapobiegać duplikacji treści i wspiera prawidłową indeksację.
11. Wbudowany system breadcrumbs (okruszki) – ułatwia nawigację użytkownikom i robotom wyszukiwarek.
12. Zarządzanie nagłówkami H1-H6 – możliwość ustawiania i edycji nagłówków na każdej podstronie.
13. Integracja z narzędziami analitycznymi (np. Google Analytics, Search Console) – CMS powinien umożliwiać dodanie kodów śledzących.
14. Możliwość dodawania treści na podstrony bez ograniczania ich długości. Łatwe tworzenie nowych sekcji.
15. Możliwość tworzenie rozbudowanego zagnieżdżonego menu.

Błędy popełniane podczas migracji

Brak szczegółowego planu i audytu SEO przed migracją

Największym błędem jest pominięcie specjalisty SEO w planie zmiany systemu CMS na inny. Często zdarza się, że osoba odpowiedzialna za pozycjonowanie o takich planach dowiaduje się w momencie, kiedy strona jest gotowa a za kilka dni planowane jest podpięcie jej już pod właściwą domenę. Na tym etapie zmiany mogą być niemożliwe do wprowadzenia, lub będą bardzo kosztowne.

Migrując stronę na nowy system CMS, należy przygotować szczegółowy plan działania i uwzględnić w nim specjalistę SEO. Najlepiej przed przystąpieniem do migracji wykonać tzw. crawl starej strony, pozwoli to zachować informacje o jej strukturze i posłuży do przyporządkowania starych adresów URL do ich odpowiedników w nowym serwisie.

Nieprawidłowe przekierowania 301 lub ich brak

Zmapowanie struktury adresów URL starej strony i przyporządkowanie do starych adresów nowych odpowiedników to bardzo ważny krok w procesie migracji. W uproszczeniu brak przekierowań sprawi, że roboty odwiedzające adresy, które były powiązane z danym tematem, nie odnajdą pod tym adresem właściwych treści i prawdopodobnie, jeżeli system CMS ma poprawnie skonfigurowaną odpowiedź dla nieistniejących podstron, roboty otrzymają odpowiedź w formie kodu 404, który oznacza, że podstrona nie istnieje.

Przekierowanie 301 pozwala wskazać robotom, że treści zostały przeniesione na stałe na nowy adres. Ważne, żeby w przypadku przeniesienia treści na stałe zastosować przekierowanie 301, a nie 302, ponieważ kod 302 oznacza przeniesienie treści tymczasowo. Warto także zweryfikować linki na zewnętrznych stronach internetowych, czy przekierowanie z tych linków na nowe adresy działa poprawnie, może się zdarzyć, że linki zawierają parametry w adresie i przekierowanie, które zostało zastosowane, nie obejmuje go.

Utrata lub niepełne przeniesienie danych i treści

Przy budowaniu strony na nowym systemie CMS należy pamiętać o konieczności przeniesienia wszystkich, kategorii, produktów, treści, od meta tagów description i tagów title po opisy kategorii, ofert i wpisy blogowe. Treści nie powinny być skracane, najlepiej, jeżeli zostaną przeniesione w niezmienionej formie.

Problemy z indeksacją i widocznością w Google

Pierwszą rzeczą, którą warto zweryfikować po migracji jest plik robots.txt i meta tag robots, czy nie zawierają wartości noindex, która blokuje dostęp do strony robotom wyszukiwarek. Należy też zwrócić uwagę na mapy strony, czy są dostępne i nie zmieniły się ich adresy, które są zgłoszone w zewnętrznych narzędziach np. Google Search Console. Weryfikując strukturę nowej strony konieczne jest też sprawdzenie prawidłowych wartości linków kanonicznych.

Błędy w linkowaniu wewnętrznym i zewnętrznym

Migracja na nowy system CMS najczęściej jest powiązana ze zmianą struktury adresów URL. Jeżeli wykonano poprawnie przekierowania 301, to należy jeszcze zweryfikować linkowanie wewnętrzne w obrębie witryny, czy linki wewnętrzne nie prowadzą do podstron 404, lub nie generują zbędnych przekierowań 301. To samo dotyczy linków zewnętrznych, warto je zaktualizować, żeby kierowały bezpośrednio na nowe adresy, jeżeli jest to jednak niemożliwe, to trzeba upewnić się, że istnieje przekierowanie starego adresu na jego nowy odpowiednik.

Brak przeniesienia narzędzi analitycznych i monitorujących

Nie jest to błąd, który przełoży się bezpośrednio na utratę ruchu czy widoczności, jednak pominięcie tego kroku sprawi, że stracimy ważne dane analityczne z początku wdrożenia nowej strony.

Niedostateczne testowanie nowej wersji strony

Przed wdrożeniem strony korzystającej z nowego systemu CMS należy dokładnie ją przetestować, zarówno na urządzeniach desktop, jak i mobile. Z uwagi na to, że wygląd strony może różnić się na różnych przeglądarkach, testy warto przeprowadzić na kilku najbardziej popularnych. Pamiętaj, żeby dokładnie sprawdzić, czy na stronie działają poprawnie formularze kontaktowe i cały proces zakupowy.

Planuj, testuj, monitoruj – przepis na bezpieczną migrację

Migracja strony to wyzwanie techniczne, ale też strategiczne z punktu widzenia SEO i biznesu. Kiedy w firmie pojawia się plan zmiany systemu CMS, warto przeprowadzić analizę potrzeb, silnych i słabych stron obecnego systemu i oczekiwań co do nowej wersji. W proces planowania już od początku powinien być włączony specjalista SEO. Migracje należy przeprowadzić w sposób uporządkowany, najlepiej korzystając z checklisty, pozwoli to ograniczyć prawdopodobieństwo popełnienia błędów. Przed wdrożeniem gotowy serwis należy gruntownie przetestować. Niezwłocznie po uruchomieniu nowej wersji należy zweryfikować, czy wszystkie fundamenty technicznego SEO – od przekierowań 301 i mapy witryny, po narzędzia analityczne i linkowanie – działają bez zarzutu. Niezbędne jest także upewnienie się, że całość treści i danych została przeniesiona poprawnie. Ostatnim, lecz równie ważnym krokiem, jest stały monitoring wskaźników, który pozwala na szybką reakcję w razie problemów i gwarantuje sukces całego przedsięwzięcia.